۲- کارگزینی های دستگاه های اجرایی استانی یا ملی (ستادی) موظفند نسبت به ثبت درخواست شماره مستخدم پذیرفته شدگان نهایی آزمون استخدامی ۱۳۹۱ و ۱۳۹۲ و ایثارگران،از کشوی «درخواست شماره مستخدم با کسر مجوز» در قسمت های درخواست شماره مستخدم از محل ۲۵ درصد سهمیه ایثارگران یا درخواست شماره مستخدم از محل ۵ درصد سهمیه سایر ایثارگران یا درخواست شماره مستخدم از محل ۳ درصد سهمیه معلولین یا درخواست شماره مستخدم از محل برگزاری آزمون استخدامی – داوطلبان آزاد، یا درخواست شماره مستخدم از محل ماده ۴۸ قانون الحاق موادی به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت  بهمراه ارسال مدارک و مستندات لازم در یک فایل Pdf  حداکثر با حجم ۴ مگابایت اقدام نمایند.

توجه بسیار مهم ۲ : ثبت درخواست شماره مستخدم برای پذیرفته شدگان آزمون یاد شده و ایثارگران واحدهای استانی که مشمول بودجه ملی می باشند می بایست توسط کارگزینی دستگاه ستادی صورت گیرد

۳- درخواست های شماره مستخدم ثبت شده توسط کارگزین استانی یا ستادی، پس از تایید مدیرکل و ذیحساب دستگاه ذیربط (استانی یا ملی) وارد کارتابل مدیر کل دفتر تحول اداری و منابع انسانی استانداری شده که در صورت تایید (دقیقا بر اساس قوانین و مقررات و مدارک  و مستندات آزمون یا ایثارگری)، برای صدور شماره به سازمان ارسال می شود.

۴- ارسال صحیح اطلاعات و مستندات صرفا در فرایندهای درخواست های شماره مستخدم یاد شده در بند (۲) بمنظور تسریع در صدور شماره مستخدم مورد تاکید است. لذا در صورت ارسال اطلاعات و مستندات ناقص و یا ارسال اطلاعات از طریق سایر فرایندها، نه تنها برای آن درخواست ها هیچ اقدامی بعمل نخواهد آمد بلکه آن درخواست ها بلوکه خواهد شد.

۵- به درخواست های رسیده صحیح به نوبت شماره مستخدم تخصیص داده خواهد شد که مشاهده و چاپ  شماره مستخدم های صادر شده توسط هر یک از کاربران ذکر شده در بند (۳) به صورت برخط امکان پذیر است. بنابر از فرستادن افراد ذینفع و … برای پیگیری به سازمان اکیدا خوداری شود.

۶- مجوزهای استان های باقی مانده شامل اردبیل، اصفهان، البرز، قزوین، کهگیلویه و بویر احمد و تهران پس از تایید مدارک و مستندات متعاقبا در سامانه قرار داده خواهد شد.

۷- دستگاه های اجرایی استانی یا ستادی، سوالات، اشکالات و ابهامات احتمالی در خصوص این مجوز، آزمون و فرایندهای درخواست شماره مستخدم و… صرفا از طریق دفاتر تحول اداری و منابع انسانی استانداری ذیربط پیگیری نموده و از تماس تلفنی و یا مراجعه حضوری به سازمان خوداری نمایند.

·          ۱۳۹۳/۱۱/۱۳ : درخواست شماره مستخدم برای کارکنان دستگاه های غیر مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری (منهای زیر مجموعه های وزارت علوم و بهداشت و موسسات آموزشی و پژوهشی سایر دستگاه های اجرایی) فعال شد. مدارک لازم برای ضمیمه درخواست : ۱- برگ تعیین مشخصات شغل و شاغل با تایید اعضاء کمیته استخدام ۲- تاییدیه هسته گزینش ۳- تاییدیه تامین اعتبار از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور یا استان ۴- مستند قانونی غیر مشمول بودن دستگاه ۵- مجوز استخدام از بالاترین مقام دستگاه . توضیح اینکه این درخواست پس از ثبت توسط کارگزین، تایید امور اداری و ذیحساب/امور مالی، از طریق بالاترین مقام دستگاه ذیربط به سازمان ارسال شده و سپس شماره مستخدم صادر می گردد.

·

·       ۱۳۹۳/۱۱/۱۲ : توضیح برای رفع ابهام ضرورت داشتن ۸ سال سابقه پیمانی تاریخ ۱۳۹۰/۰۱/۰۱ برای درخواست شماره مستخدم جهت تبدیل وضع کارکنان پیمانی مشمول آراء ۲۰۰ ، ۴۵۰ و ۱۰۲۷ هیات عمومی دیوان عدالت اداری به رسمی آزمایشی: به استناد رای شماره ۱۰۲۷ هیات عمومی دیوان عدالت اداری، تبدیل وضع به رسمی آزمایشی در اجرای تبصره ۲ ماده ۷ قانون تعدیل نیروی انسانی برای آن عده از کارکنانی که قبل از اجرای قانون خدمات کشوری (۱۳۸۶/۰۹/۱۵) به صورت پیمانی در آمده اند، منوط به داشتن ۸ سال سابقه کامل «پیمانی» تا تاریخ اجرای قانون برنامه پنجم (۰۱/۰۱/۱۳۹۰) می باشد.

·

·       ۱۳۹۳/۱۱/۰۱ : با عنایت به نامه شماره ۱۹۰۱۸۱ مورخ ۱۳/۱۰/۱۳۹۳ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مبنی بر توزیع سبدکالا در بین کارکنان دولت بر اساس آمار و اطلاعات ارایه شده توسط این سازمان، ضروری است کلیه دستگاه های اجرایی کشور که تا کنون نسبت به ارسال آمار و اطلاعات کارکنان خود به سامانه کارمندایران (دستگاه های مشمول موافقتنامه هزینه ای اینجا دستگاه های غیر مشمول موافقتنامه هزینه ای اینحا) اقدام ننموده اند، حداکثر تا پایان وقت اداری روز سه شنبه مورخ ۱۳۹۳/۱۱/۰۷ نسبت به ارسال اطلاعات به این سامانه اقدام نمایند. بدیهی است عدم ارسال اطلاعات بموقع بمنزله انصراف از دریافت سبد کالای کارکنان خود از سوی آن دستگاه بوده و این سازمان هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.

·

·       ۱۳۹۳/۱۰/۲۷ : نام کاربری و کلمه عبور کاربران (دسترسی) کلیه دانشگاه ها و موسسات آموزشی و پژوهشی ذیل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، برای درخواست شماره مستخدم و شناسه در سامانه کارمندایران پس از تولید توسط این سازمان تحویل وزارتخانه های ذیربط شده است. دانشگاه ها و موسسات آموزشی و پژوهشی یاد شده برای دریافت دسترسی های خود به وزارتخانه ذیربط رجوع نمایند.

·       ۱۳۹۳/۱۰/۲۷ : دانشگاه ها و موسسات آموزشی و پژوهشی ذیل وزارتخانه های علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی موظف به ارسال اطلاعات کارکنان خود به سامانه کارمندایران«به این آدرس»می باشند. بدیهی است عدم ارسال اطلاعات یاد شده در سامانه مذکور، ضمن اینکه به ارزیابی عملکرد این دستگاه ها اثر منفی خواهد گذاشت، در ارزیابی عملکرد وزارتخانه های متبوع بی تاثیر نخواهد بود.

·

·         :۱۳۹۳/۰۹/۱۷بمنظور درخواست شماره مستخدم پیمانی برای پذیرفته شدگان آزمون ادواری مورد اشاره در بند ۳۰ دستورالعمل آزمون استخدامی اخیر، الف - وجود مجوز استخدام، ب – وجود پست سازمانی بلاتصدی ج – تاییدیه تامین اعتبار،الزامـــــــــــی بوده و این فرایند صرفا با استفاده از مجوزهای ستادی قابل انجام می باشد. استفاده از مجوزهای استخدامی ستادی قبل از مورخ ۱/۸/۱۳۹۲ برای این فرایند، بدلیل مشخص بودن محل استفاده آنها،  ممنوع می باشد. درخواست شماره مستخدم با استفاده از مجوزهای ستادی صادر شده بعد از مورخ ۱/۸/۱۳۹۲ ،می بایست با رعایت سهمیه های قانونی ۲۵ و ۵ درصد ایثارگران و ۳ درصد معلولین صورت گیرد.

·       ۱۳۹۳/۱۰/۱۶ :  مجوزهای استخدامی صرفا «پیمانی» جهت درخواست شماره مستخدم در پست های عملیاتی و نظارتی و در مشاغل اصلی و تخصصی  برای مهندسین ناظر بخش تولیدات کشاورزی صرفا بخش و دهستان شامل: جهاد کشاورزی، امور عشایر، سازمان تحقیقات و ترویج کشاورزی، شیلات، منابع طبیعی و آبخیزداری، تعاون روستایی و سازمان چای کشور در سامانه صادر شد. دستگاه های ذیربط به شرط ارسال اطلاعات و آمار (سامانه آمار فرم شماره ۶ موافقتنامه برای مشمولین بودجه استانی – سامانه آمار و اطلاعات برای سایر دستگاه ها) می توانند درخواست های شماره مستخدم را از فرایند درخواست شماره مستخدم صرفا پیمانی از محل قانون اصلاح قانون استخدام مهندسین ناظر تولیدات کشاورزی مورخ ۱۲/۱۱/۱۳۹۱ تنظیم و ارسال نمایند. ارسال مستندات مبنی بر تاییدیه خروج نیروی انسانی (رسمی و پیمانی) صرفا سال ۱۳۹۳ از معاونت توسعه منابع و تاییدیه تامین اعتبار از معاونت برنامه ریزی و اشتغال استانداری ها در سامانه الزامی می باشد.

·       ۱۳۹۳/۱۰/۱۲ : سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در نظر دارد یک دوره آموزش یک روزه سامانه کارمندایران (درخواست شماره مستخدم و شناسه) را برای مسئولین کارگزینی وزارتخانه ها، سازمان ها و موسسات ستادی مستقر در تهران برگزار نماید. داوطلبانی که تمایل دارند در این دوره آموزشی شرکت نمایند برای ثبت نام، مشخصات خود (نام، نام خانوادگی، نام دستگاه اجرایی، شماره تماس) را به آدرس پست الکترونیکی (ایمیل) این سامانه karmandiran@mdhc.ir ارسال نمایند تا برنامه ریزی های لازم برای برگزاری بهتر دوره مذکور بعمل آید.

·       ۱۳۹۳/۱۰/۰۳ : مجوزهای درخواست شماره مستخدم برای اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی ذیل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، در سامانه  تخصیص داده شد. تمامی درخواست های شماره مستخدم پس از ثبت توسط کارگزینی و تایید مدیران  امور اداری و امور مالی (ذیحساب) دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی، صرفا توسط بالاترین مقام وزارتخانه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور برای صدور شماره ارسال می گردد. تاکید می شود کارگزین های محترم قبل از درخواست شماره مستخدم، اطلاعات کلیه کارکنان (رسمی، پیمانی، قراردادی، کارگری، شرکتی، امریه، اعضای هیات علمی و سایر نیروها) را به سامانه کارمندایران « به این آدرس» ارسال نمایند.

·        ۱۳۹۳/۰۷/۰۱ : ماده ۱۹ ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۳۹۳ کل کشور – دستگاه‌های اجرایی اعم از دستگاه‌های مشمول و غیر مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری موظف به ثبت اطلاعات کارکنان رسمی، پیمانی، قرارداد کار معین و مشخص و قرارداد کارگری در پایگاه‌ اطلاعات نظام اداری و دریافت شماره مستخدم یا شماره شناسه و صدور احکام کارگزینی از طریق سامانه کارکنان نظام اداری و انجام امور مختلف اداری و مکاتبات موضوع این ماده از طریق این سامانه می‌باشند.